Datenschutzerklärung für die Gemeinschaften-Festivals
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein „Die Friedensforscher“, Westendstr. 8, 63808 Haibach, vertreten durch Eva Susanne Daig (1. Vors.) & Sarah Lisa Bertz (2. Vors.), Email: DieFriedensforscher@posteo.de.
2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden zur Organisation und Durchführung des Gemeinschaften-Festivals verarbeitet. Dies umfasst die Anmeldung, Teilnahmeverwaltung, Kommunikation mit den Teilnehmern sowie die Bereitstellung von relevanten Informationen vor und während des Festivals. Die erhobenen Daten beinhalten unter anderem Name, Kontaktdaten und Zahlungsinformationen. Die Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) zur Durchführung des Teilnahmevertrags und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins, insbesondere zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Festivals und zur Sicherstellung der Sicherheit der Teilnehmer.
4. Weitergabe der Daten
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. In solchen Fällen werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
5. Rechte der betroffenen Personen
Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an die oben genannten Kontaktadressen gerichtet werden. Alle Anfragen werden innerhalb angemessener Fristen bearbeitet.
6. Einwilligung zur Foto- und Videoaufzeichnung
Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen des Festivals für Dokumentations- und Promotionszwecke verwendet werden, einschließlich der Veröffentlichung auf Social Media und anderen öffentlichen Plattformen. Teilnehmer, die nicht abgebildet werden möchten, melden sich vor Ort bei den Veranstaltern und bekommen ein visuelles Erkennungszeichen ausgehändigt (einen neonfarbenen Klebestreifen), welches sie frontal auf ihrer Kleidung, im Brustbereich offen sichtbar befestigen und werden auf den Aufnahmen unkenntlich gemacht. Es liegt in der Verantwortung der Teilnehmer, dass Erkennungszeichen jederzeit zu tragen, damit sie auf jedem Foto und Film gekennzeichnet sind.
Die Aufnahmen können dauerhaft gespeichert und genutzt werden, um die Veranstaltung zu bewerben und zu dokumentieren.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Es liegt in der Verantwortung der Teilnehmer, sich regelmäßig über Änderungen zu informieren.
